Informe da Coordenação n.7/2020
Caras e caros estudantes de Biblioteconomia
A partir das reuniões de Coordenadoras(es) de Graduação e Decanato de Graduação (DEG), que vem ocorrendo há 6 (seis) semanas, foi elaborado um guia para sanar as principais dúvidas sobre o período de ajustes de matrícula (de 03 de agosto a 10 de agosto) e outras questões relacionadas ao semestre. Sempre que possível, será indicado o artigo da Resolução CEPE 0059/2020, publicada hoje e disponível aqui.
O período de ambientação previsto no calendário acadêmico de 17/08/2020 a 04/09/2020 é um importante momento de diálogo, avaliação da readequação dos planos de ensino, testes de plataformas e estratégias adotadas para esse semestre excepcional.
Na primeira parte deste guia (1 a 6) são respondidas dúvidas gerais e na segunda parte (7 a 20), tratamos somente de matrículas.
Sejam bem vindas/os mais uma vez!
GUIA DE ORIENTAÇÕES ACADÊMICAS PARA O PERÍODO DE AJUSTE E
RETOMADA DE ATIVIDADES NÃO PRESENCIAIS
1. Sou caloura/a! O que preciso fazer?
Seja bem vinda/o! A matrícula de calouras/os é responsabilidade da SAA. Aguardamos instruções sobre retiradas de disciplinas, mas se for permanecer não é necessária nenhuma ação.
2.Sou provável formando 2020/1. Tenho prioridade?
SIM, prováveis formandos têm prioridade na matrícula em disciplinas novas e nos ajustes que se fizerem necessários para integralização dos créditos. Assim que a SAA liberar a lista dos formandos poderemos propor ações para auxiliá-los caso alguma disciplina da sua grade tenha sido cancelada.
3. Como vai ser a apresentação da monografia?
O Colegiado de Biblioteconomia fez alterações importantes no Regulamento de Apresentação e Entrega de Monografias, já disponível aqui, incluindo outras possibilidades de apresentação para atender a todas, incluindo discentes PNE. Contate sempre seu/sua orientador/a. (Art. 11.da Resolução CEPE 0059/2020)
4. Posso ser monitor/a esse semestre?
SIM. A Comissão de Monitoria da FCI está preparando a seleção de monitores e tão logo tenhamos os dados os informaremos por aqui.
5. Quero solicitar créditos como atividades complementares. Como faço?
O Regulamento de Atividades Complementares da FCI poderá passar por ajustes e tão logo tenhamos os dados os informaremos por aqui.
6. Preciso de ajuda. Não me encontro bem emocionalmente.
A Universidade, por meio da Diretoria de Atenção à Saúde da Comunidade Universitária (DASU) está realizando uma série de ações para promoção de saúde mental das/os discentes. Para encontrar as opções, acesso o link: www.linktr.ee/DASU.
Entre as várias ações, está a Escuta virtual (Terapia Comunitária Integrativa), para toda comunidade universitária e comunidade externa, que ocorrerá nas segundas-feiras às 19h, terças-feiras às 15h e quintas-feiras às 19h.
7. Estava matriculada/o em várias disciplinas, preciso confirmar que quero permanecer nelas?
NÃO. Nenhum/a aluno/a é obrigado a participar do período de ajuste.
8. Vou poder me matricular em alguma disciplina nova?
SIM. Desde que haja vagas e cumpra os pré-requisitos. Mudanças de turmas não são aceitas.
9. Posso retirar disciplinas? Vai afetar meu Índice de Rendimento Acadêmico (IRA)? Como fica a exigência de número mínimo de créditos?
SIM, você pode retirar disciplinas até o último dia de aula, pois não haverá impacto no IRA e o mínimo de créditos está suspenso. (Artigo 6º.da Resolução CEPE 0059/2020)
10. E se eu retirar todas as disciplinas?
Quem solicitar a retirada de todas as disciplinas terá concedido o trancamento geral justificado do semestre. (Artigo 6º, § 1º da Resolução CEPE 0059/2020)
11. Estou em condição, se não cumprir o número de créditos como fica?
As condições estão suspensas nesse período especial. (Artigo 8º. da Resolução CEPE 0059/2020)
12. Os cursos refizeram a oferta de disciplinas do 2020/1? Onde encontro?
SIM, alguns departamentos readequaram a oferta para o período de ensino remoto excepcional. Todas as disciplinas ofertadas e seus planos de ensino estarão a partir do dia 03 de agosto no PORTAL PÚBLICO do SIGAA: https://sig.unb.br/sigaa/public/turmas/listar.jsf?aba=p-ensino
13. Vou poder fazer a matrícula em novas disciplinas e retirada pelo SIGAA, então?
NÃO. O SIGAA não está preparado para essas ações fora de época. As matrículas em novas disciplinas e retiradas deverão ser enviadas preferencialmente ao e-mail da secretaria do curso (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) e também no portal do discente do SIGAA (na aba outros/coordenação de curso/atendimento ao aluno), seguindo em ambos os casos OBRIGATORIAMENTE o modelo indicado ao final desse guia.
14. Posso refazer todo meu horário?
NÃO, pois se trata apenas de ajuste do semestre já iniciado e não novo período de matrícula.
15. A disciplina que estava matriculada/o foi cancelada. E agora?
Aguarde a oferta do 2020/2, que será construída de modo a atender todas/os estudantes. Não é necessária nenhuma ação, pois os estudantes serão desmatriculados pela SAA.
16. A disciplina que eu estava matriculada/o vai ser ofertada só com carga teórica (30 horas). O que isso significa? O que preciso fazer?
Alguns docentes optaram por ofertar apenas a carga teórica pela inadequação de conteúdo ao período remoto. Esperamos que no próximo semestre – se as condições permitirem – sejam ofertadas as outras 30h e/ou a disciplina completa. As/os estudantes não precisam fazer nenhuma ação, pois serão realocados na nova disciplina teórica automaticamente pela SAA.
17. É verdade que os estágios obrigatórios (Supervisionado I e II) foram cancelados?
SIM. Na impossibilidade de garantir e averiguar individualmente se as condições sanitárias estão sendo cumpridas nos locais de estágio e, considerando que muitos locais estão fechados, o Colegiado deliberou pelo cancelamento dos Estágios.
Os prazos para aproveitamento de estágios anteriores foram suspensos, ampliando a possibilidade de aproveitamento futuro. O Regulamento com a suspensão já está disponível aqui.
18. Quero fazer matrícula em “Projeto de monografia”...ou ...Decidi que consigo fazer a disciplina “Monografia” esse semestre. Como faço?
O orientador/a escolhido deve enviar um e-mail para secretaria (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) solicitando a inclusão do/a aluno/a nas suas respectivas turmas já abertas. Não é possível abrir turmas novas após esse período, exceto em situações excepcionais de acordo com a Resolução 0059/2020.
19. Então como funcionará o ajuste? A confirmação vai aparecer imediatamente no SIGAA?
A matrícula em disciplinas novas (com vagas) e a retirada de disciplinas em qualquer curso da Universidade deve ser solicitada por e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) ou portal aluno/coordenador da Biblioteconomia, de acordo com as instruções a seguir.
ATENÇÃO!!!!
Considerando que o processamento da matrícula é feito pela SAA (para toda Universidade) não haverá resposta imediata entre sua solicitação e o resultado no SIGAA.
A Secretaria do Curso vai receber os e-mails, a Coordenação vai avaliar as solicitações e as mensagens do Portal da Coordenação no SIGAA. Uma vez por dia fará o envio para a SAA via Sistema Eletrônico de Informações (SEI):
De 03 de agosto (segunda-feira) a 07 de agosto (sexta-feira): as solicitações recebidas até às 14 horas são avaliadas pela Coordenação e enviadas à SAA no mesmo dia. Solicitações após esse horário são enviadas no dia útil seguinte.
Dias 08 de agosto (sábado) e 09 de agosto (domingo): as solicitações recebidas serão enviadas na segunda-feira, dia 10.
Dia 10 de agosto (segunda-feira): as solicitações recebidas até às 23:59h serão enviadas na terça-feira, dia 11.
NÃO SERÃO ACEITAS SOLICITAÇÕES APÓS ESSE DIA E HORÁRIO.
Ainda que haja envio diário da Coordenação do Curso de Biblioteconomia para SAA, não há garantia sobre as novas vagas pretendidas e não há possibilidade de manutenção de uma lista de espera fora do sistema.
Na dúvida, contate o setor responsável para efetivação da matrícula, ou seja, a SAA!!!
Na solicitação que envolva qualquer outro curso da Universidade, a SAA vai encaminhar àquele departamento/curso para avaliação daquela Coordenação.
A Secretaria e a Coordenação não são responsáveis por procurar disciplinas para sua grade.
20. Certo, entendi! Qual o modelo obrigatório para solicitações?
O assunto do e-mail deve ser: Ajuste 2020/1. O corpo do e-mail com a solicitação deve ser enviado para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. no portal do discente do SIGAA (na aba outros/coordenação de curso/atendimento ao aluno) deverá ser objetivo, no seguinte modelo obrigatório:
Nome completo da/o aluna/o da Biblioteconomia: XXXXXXXXXXXXX
Matrícula: XXXXXXXX
Retirar disciplinas:
NOME (código SIGAA), turma ?
NOME (código SIGAA), turma ?
.....
Matrícula em disciplinas com vagas:
NOME (código SIGAA), turma ?
NOME (código SIGAA), turma ?
.....
Já está escrito acima, mas não custa reforçar:
Não serão aceitas solicitações de ajuste que não obedeçam ao modelo especificado.
Não serão aceitas mudanças de turma numa mesma disciplina.
Atenciosamente,
Prof. Fernanda Passini Moreno
Coordenadora do Curso de Biblioteconomia
28/07/2020
